وظیفه کمیته اجرایی طراحی، برنامه‌ریزی و اجرای امور اجرایی کنگره از مرحله فراخوان تا انتشار مجموعه مقاله‌ها و نشست‌های کنگره است. این کنگره در ارتباط نزدیک با کمیته راهبری کنگره و کمیته علمی  کار خود را دنبال می‌کند و با کمیته‌های ارزیابی و انتشارات انجمن نیز در ارتباط است.

 وظایف

کارهایی که در این کمیته انجام می‌شود همه جنبه اجرایی دارد. محتوایی که از کمیته علمی، کمیته راهبری کنگره و یا هیئت مدیره (همچون تصویب محتوای فراخوان) تهیه می‌شود به این کمیته ارائه می‌شود.

  •  پیش از برگزاری

۱) برنامه‌ریزی اجرایی؛

۲) تهیه پوستر فراخوان؛

۳) اطلاع‌رسانی و تبلیغات؛

۴) انجام امور مربوط به پذیرش؛

۵) انجام امور مربوط به ثبت نام؛

۶) انجام امور مربوط به فضا و تجهیزات؛

۷) انجام امور مربوط به پذیرایی؛

۸ برنامه‌ریزی برای عکاسی، صدابرداری و فیلمبرداری (مستند سازی کنگره)؛

۹) پیگیری برای جذب حامی مالی و معنوی؛

۱۰) طراحی، بارگزاری اطلاعات، به‌روز رسانی و نگهداری وب‌سایت کنگره؛

۱۱) انتشار چکیده‌نامه؛

۱۲) تنظیم برنامه برگزاری و جدول برنامه‌ها؛

۱۳) انتشار جدول برنامه‌ها و بروشور انجمن برای پخش در روزهای برگزاری کنگره ؛

۱۴) آماده کردن تابلوهای راهنما برای کنگره و نشست‌ها؛

۱۵) آماده کردن تابلوهای خیر مقدم و تابلوهای هدایت کننده به تالارها و کارگاه‌ها و پوسترها.

  • هنگام برگزاری

۱)      اجرای ارزیابی علمی و عمومی؛

۲)      توزیع محتوای علمی کنگره (چکیده‌نامه و جدول برنامه‌ها)؛

۳)      پذیرایی‌های بین نشست‌ها ؛

۴)      پذیرایی نهار؛ و نهار

۵)      ) مستندسازی (عکاسی، فیلمبرداری و ضبط صدا)؛

۶)      تماس با مطبوعات و به‌روزنگهداشتن وب‌سایت و دادن اطلاعات و اخبار روز؛

۷)      پخش آنلاین (در صورت لزوم)؛

۸)      ثبت‌نام حضوری؛

۹)      صدور گواهی شرکت؛

۱۰)  برنامه‌ریزی برای اعطای جوایز؛

۱۱)  برنامه‌ریزی برای تشکر و قدردانی‌ از افراد (اختتامیه کنگره)؛

۱۲)  برنامه‌ریزی برای تسهیل ایاب و ذهاب افراد؛

۱۳)  برنامه‌ریزی برای امکانات رفاهی برای شرکت‌کنندگان.

  •  پس از برگزاری

۱)      پیگیری ارسال گواهی‌ها؛

۲)      تسویه حساب‌های مالی؛

۳)      پیاده‌سازی محتوای کنگره (سخنرانی‌ها، نشست‌ها و غیره)؛

۴)      انتشار محتوای کنگره؛

۵)      ایجاد پایگاهی برای عکس‌ها و فیلم‌های کنگره؛

۶)      ایجاد پایگاهی از فایل‌های صوتی نشست‌ها‌ و سخنرانی‌ها؛

۷)      تهیه نسخه با کیفیت از عکس‌ها، فایل‌های صوتی و تصویری کنگره (برای آرشیو دفتر انجمن).

 کارگروه‌ها

کمیته اجرایی دربرگیرنده کارگروه‌های زیر است:

–     کارگروه مالی و جذب حامی؛

–     کارگروه مستندسازی

دبیر اجرایی کنگره ششم

دکتر مهرناز خراسانچی

mkhorasanchi[at]gmail.com

لیست اسامی اعضای کمیته اجرایی

افراد هماهنگ‌کننده پنل

ردیف

نام و نام خانوادگی

دانشگاه / وابستگی سازمانی

مقطع تحصیلی

ایمیل

سمت

تصویر

۱

یاسین اسدی جمنانی

سمنان

کارشناسی

Yasinasadijamnani78[at]gmail.com

طراح پوستر هماهنگ کننده پنل (تاک)

۲

محمد جواد بایرامی

علامه طباطبایی

کارشناسی

Mohammadjavad.ba80[at]gmail.com

هماهنگ کننده پنل (مدیریت اطلاعات پژوهشی) ناظر و کمکی پنل (کتابخانه‌های عمومی)

۳

دنیا برادران ابراهیمی

علامه طباطبایی

کارشناسی

Baradarandonya0[at]gmail.com

هماهنگ کننده پنل (سازماندهی اطلاعات) هماهنگ کننده پنل (آرشیو منابع چاپی و اسناد)

۴

ژاله پورپناهی

الزهرا

کارشناسی ارشد

Jalehpourpanahi.ard.72[at]gmail.com

عضو کمیته اطلاع‌رسانی (تلگرام) هماهنگ کننده پنل (کتابخانه کودکان) ناظر و کمکی پنل (نوآوری و فناوری‌های نوظهور)

۵

آمنه جمشیدزاده

خوارزمی

کارشناسی ارشد

Ameneh92ja[at]gmail.com

عضو کمیته خبرگزاری ناظر و کمکی پنل (مدیریت اطلاعات پژوهشی) هماهنگ کننده پنل (کتابخانه عمومی)

۶

مژگان خدابخشی

علامه طباطبایی

کارشناسی ارشد

Khodabakhshi.m9596[at]gmail.com

عضو کمیته اطلاع‌رسانی (اینستاگرام) هماهنگ کننده پنل (مطالعات صنفی)

۷

فاطمه رجبی

علامه طباطبایی

کارشناسی

f.rajabi1479[at]gmail.com

هماهنگ‌کننده پنل (نوآوری و فن آوری نوظهور) هماهنگ‌کننده پنل (شاخه‌های استانی)

۸

هادی صفدری

قم

کارشناسی ارشد

hsfdri[at]gmail.com

هماهنگ کننده پنل (دانشجویان و دانش آموختگان) هماهنگ کننده پنل (علم سنجی)

۹

مهدیه قلعه خندابی

سمنان

کارشناسی

Mahdieharak1379[at]gmail.com

ناظر و کمکی پنل (اخلاق پژوهش) هماهنگ کننده پنل (کتابخانه‌های دانشگاهی)

۱۱

فرشته قلی پور

علامه طباطبایی

کارشناسی

Gholipourf80[at]gmail.com

هماهنگ کننده پنل (کتابخانه‌های آموزشگاهی) ناظر و کمکی پنل (سازماندهی اطلاعات)

۱۰

زهرا مرادی بیارجمندی

سمنان

کارشناسی

shirinmoradi7788[at]gmail.com

هماهنگ کننده پنل (کتابخانه تخصصی) هماهنگ کننده پنل (آموزش)

۱۱

مریم محمدنژاد شبلی

تربیت مدرس

کارشناسی ارشد

m.mohammadnezhad[at]modares.ac.ir

هماهنگ کننده پنل (کتابخانه ملی) هماهنگ کننده پنل (دیداری و شنیداری)

۱۲

زهره ملک محمودی

سمنان

کارشناسی

Zohre.mahmoudi77[at]gmail.com

هماهنگ کننده پنل (اخلاق پژوهش)

۱۳

احمد میرزایی

علوم پزشکی ایران

کارشناسی ارشد

Mirzae.ahmad1393[at]gmail.com

هماهنگ کننده پنل (کتابخانه پزشکی)

افراد ناظر و کمکی پنل

ردیف

نام و نام خانوادگی

دانشگاه / وابستگی سازمانی

مقطع تحصیلی

ایمیل

سمت

تصویر

۱

الهام امانی

شاهد

کارشناسی

Elhamamani20[at]gmail.com

ناظر و کمکی پنل (آرشیو منابع چاپی و اسناد) ناظر و کمکی پنل (کتابخانه‌های دانشگاهی) عضو کمیته اطلاع‌رسانی (تلگرام)

۲

عطیه باغستانی تجلی

فردوسی مشهد

کارشناسی ارشد

Atiebaghestany20[at]gmail.com

ویراستار ناظر و کمکی پنل (علم سنجی) تهیه خبر پیش از برگزاری

۳

محمد جواد بایرامی

علامه طباطبایی

کارشناسی

Mohammadjavad.ba80[at]gmail.com

هماهنگ کننده پنل (مدیریت اطلاعات پژوهشی) ناظر و کمکی پنل (کتابخانه‌های عمومی)

۴

ژاله پورپناهی

الزهرا

کارشناسی ارشد

Jalehpourpanahi.ard.72[at]gmail.com

عضو کمیته اطلاع‌رسانی (تلگرام) هماهنگ کننده پنل (کتابخانه کودکان) ناظر و کمکی پنل (نوآوری و فناوری‌های نوظهور)

۵

حمیده جعفری پاورسی

دانشگاه آزاد واحد علوم تحقیقات

دکتری

Hmdh.jfr[at]gmail.com

ناظر و کمکی پنل (مطالعات صنفی) کنترل کننده سیاهه وارسی اطلاع رسانی کانال واتس اپ

۶

آمنه جمشیدزاده

خوارزمی

کارشناسی ارشد

Ameneh92ja[at]gmail.com

عضو کمیته خبرگزاری ناظر و کمکی پنل (مدیریت اطلاعات پژوهشی) هماهنگ کننده پنل (کتابخانه عمومی)

۷

فاطمه روستایی

قم

کارشناسی ارشد

Fatemehroostaei16[at]gmail.com

پوستر ناظر و کمکی پنل (کتابخانه ملی)

۸

ابوذر رمضانی

علوم پزشکی گیلان

دکتری

ramezani.aboozar97[at]outlook.com

مسئول سایت ناظر و کمکی پنل (دیداری و شنیداری)

۹

علیرضا زمانی

سمنان

کارشناسی

azamani[at]semnan.ac.ir

مسئول سایت پشتیبانی ادوبی کانکت ناظر وکمکی پنل (آموزش)

۱۰

مریم سپهوند

شهید بهشتی

کارشناسی ارشد

Maryam.sepahvand661[at]yahoo.com

ناظر و کمکی پنل (پزشکی) عضو کمیته اطلاع‌رسانی (اینستاگرام)

۱۱

یاسمن شهرستانی

علامه طباطبایی

کارشناسی

yshahrestani[at]gmail.com

عضو کمیته اطلاع رسانی (ایمیل) ناظر و کمکی پنل (شاخه‌های استانی) ناظر و کمکی پنل (تاک)

۱۲

مرضیه فاتحی

علوم پزشکی و خدمات بهداشتی-درمانی ایران

کارشناسی ارشد

ostadjangal92[at]gmail.com

عضو کمیته اطلاع‌رسانی (ایمیل) ناظر و کمکی پنل (کتابخانه کودکان)

۱۳

مطهره قادری

علامه طباطبایی

کارشناسی ارشد

Ghaderitr757[at]yahoo.com

ناظر و کمکی پنل (کتابخانه آموزشگاهی)

۱۴

مهدیه قلعه خندابی

سمنان

کارشناسی

Mahdieharak1379[at]gmail.com

ناظر و کمکی پنل (اخلاق پژوهش) هماهنگ کننده پنل (کتابخانه‌های دانشگاهی)

۱۵

فرشته قلی پور

علامه طباطبایی

کارشناسی

Gholipourf80[at]gmail.com

هماهنگ کننده پنل (کتابخانه‌های آموزشگاهی) ناظر و کمکی پنل (سازماندهی اطلاعات)

۱۶

محدثه لالبازگیر

سمنان

کارشناسی

mohaddesehlalbazgi[at]gmail.com

ناظر و کمکی پنل (دانشجویان و دانش آموختگان)

۱۷

نرگس نجاران اسد الله زاده

علامه طباطبایی

کارشناسی

Narges.78nj[at]yahoo.com

ناظر و کمکی پنل (کتابخانه تخصصی) عضو کمیته خبرگزاری

ایمیل

ردیف

نام و نام خانوادگی

دانشگاه / وابستگی سازمانی

مقطع تحصیلی

ایمیل

سمت

تصویر

۱

یاسمن شهرستانی

علامه طباطبایی

کارشناسی

yshahrestani[at]gmail.com

عضو کمیته اطلاع رسانی (ایمیل) ناظر و کمکی پنل (شاخه‌های استانی) ناظر و کمکی پنل (تاک)

۲

مرضیه فاتحی

علوم پزشکی و خدمات بهداشتی-درمانی ایران

کارشناسی ارشد

ostadjangal92[at]gmail.com

عضو کمیته اطلاع‌رسانی (ایمیل) ناظر و کمکی پنل (کتابخانه کودکان)

اینستاگرام

ردیف

نام و نام خانوادگی

دانشگاه / وابستگی سازمانی

مقطع تحصیلی

ایمیل

سمت

تصویر

۱

مژگان خدابخشی

علامه طباطبایی

کارشناسی ارشد

Khodabakhshi.m9596[at]gmail.com

عضو کمیته اطلاع‌رسانی (اینستاگرام) هماهنگ کننده پنل (مطالعات صنفی)

۲

مریم سپهوند

شهید بهشتی

کارشناسی ارشد

Maryam.sepahvand661[at]yahoo.com

ناظر و کمکی پنل (پزشکی) عضو کمیته اطلاع‌رسانی (اینستاگرام)

پوستر

ردیف

نام و نام خانوادگی

دانشگاه / وابستگی سازمانی

مقطع تحصیلی

ایمیل

سمت

تصویر

۱

الهه ابراهیمی درچه

اصفهان

دکتری

Ebrahimy87[at]yahoo.com

پوستر

۲

یاسین اسدی جمنانی

سمنان

کارشناسی

Yasinasadijamnani78[at]gmail.com

طراح پوستر هماهنگ کننده پنل (تاک)

۳

فاطمه روستایی

قم

کارشناسی ارشد

Fatemehroostaei16[at]gmail.com

پوستر ناظر و کمکی پنل (کتابخانه ملی)

تلگرام

ردیف

نام و نام خانوادگی

دانشگاه / وابستگی سازمانی

مقطع تحصیلی

ایمیل

سمت

تصویر

۱

الهام امانی

شاهد

کارشناسی

Elhamamani20[at]gmail.com

ناظر و کمکی پنل (آرشیو منابع چاپی و اسناد) ناظر و کمکی پنل (کتابخانه‌های دانشگاهی) عضو کمیته اطلاع‌رسانی (تلگرام)

۲

ژاله پورپناهی

الزهرا

کارشناسی ارشد

Jalehpourpanahi.ard.72[at]gmail.com

عضو کمیته اطلاع‌رسانی (تلگرام) هماهنگ کننده پنل (کتابخانه کودکان) ناظر و کمکی پنل (نوآوری و فناوری‌های نوظهور)

خبرگزاری‌ها

ردیف

نام و نام خانوادگی

دانشگاه / وابستگی سازمانی

مقطع تحصیلی

ایمیل

سمت

تصویر

۱

آمنه جمشیدزاده

خوارزمی

کارشناسی ارشد

Ameneh92ja[at]gmail.com

عضو کمیته خبرگزاری ناظر و کمکی پنل (مدیریت اطلاعات پژوهشی) هماهنگ کننده پنل (کتابخانه عمومی)

۲

نرگس نجاران اسد الله زاده

علامه طباطبایی

کارشناسی

Narges.78nj[at]yahoo.com

ناظر و کمکی پنل (کتابخانه تخصصی) عضو کمیته خبرگزاری

سایت

ردیف

نام و نام خانوادگی

دانشگاه / وابستگی سازمانی

مقطع تحصیلی

ایمیل

سمت

تصویر

۱

علیرضا اکبری

کتابخانه ملی ایران

کارشناسی ارشد

i[at]alirezak.ir

مسئول اصلی سایت

۲

محمد جلیلوند

سمنان

کارشناسی

Mohammad.jalilvand.7848[at]gmail.com

عضو کمیته اطلاع رسانی (وب سایت)

۳

محمدرضا رزمی

خوارزمی

کارشناسی ارشد

Reza.razmi510[at]gmail.com

همکاری در دبیرخانه مسئول کنترل اطلاع رسانی برنامه ها

۴

ابوذر رمضانی

علوم پزشکی گیلان

دکتری

ramezani.aboozar97[at]outlook.com

مسئول سایت ناظر و کمکی پنل (دیداری و شنیداری)

۵

علیرضا زمانی

سمنان

کارشناسی

azamani[at]semnan.ac.ir

مسئول سایت پشتیبانی ادوبی کانکت ناظر وکمکی پنل (آموزش)

ویراستار

ردیف

نام و نام خانوادگی

دانشگاه / وابستگی سازمانی

مقطع تحصیلی

ایمیل

سمت

تصویر

۱

عطیه باغستانی تجلی

فردوسی مشهد

کارشناسی ارشد

Atiebaghestany20[at]gmail.com

ویراستار ناظر و کمکی پنل (علم سنجی) تهیه خبر پیش از برگزاری