وظیفه کمیته اجرایی طراحی، برنامه‌ریزی و اجرای امور اجرایی کنگره از مرحله فراخوان تا انتشار مجموعه مقاله‌ها و نشست‌های کنگره است. این کنگره در ارتباط نزدیک با کمیته راهبری کنگره و کمیته علمی  کار خود را دنبال می‌کند و با کمیته‌های ارزیابی و انتشارات انجمن نیز در ارتباط است.

 وظایف

کارهایی که در این کمیته انجام می‌شود همه جنبه اجرایی دارد. محتوایی که از کمیته علمی، کمیته راهبری کنگره و یا هیئت مدیره (همچون تصویب محتوای فراخوان) تهیه می‌شود به این کمیته ارائه می‌شود.

  •  پیش از برگزاری

۱) برنامه‌ریزی اجرایی؛

۲) تهیه پوستر فراخوان؛

۳) اطلاع‌رسانی و تبلیغات؛

۴) انجام امور مربوط به پذیرش؛

۵) انجام امور مربوط به ثبت نام؛

۶) انجام امور مربوط به فضا و تجهیزات؛

۷) انجام امور مربوط به پذیرایی؛

۸ برنامه‌ریزی برای عکاسی، صدابرداری و فیلمبرداری (مستند سازی کنگره)؛

۹) پیگیری برای جذب حامی مالی و معنوی؛

۱۰) طراحی، بارگزاری اطلاعات، به‌روز رسانی و نگهداری وب‌سایت کنگره؛

۱۱) انتشار چکیده‌نامه؛

۱۲) تنظیم برنامه برگزاری و جدول برنامه‌ها؛

۱۳) انتشار جدول برنامه‌ها و بروشور انجمن برای پخش در روزهای برگزاری کنگره ؛

۱۴) آماده کردن تابلوهای راهنما برای کنگره و نشست‌ها؛

۱۵) آماده کردن تابلوهای خیر مقدم و تابلوهای هدایت کننده به تالارها و کارگاه‌ها و پوسترها.

  • هنگام برگزاری

۱)      اجرای ارزیابی علمی و عمومی؛

۲)      توزیع محتوای علمی کنگره (چکیده‌نامه و جدول برنامه‌ها)؛

۳)      پذیرایی‌های بین نشست‌ها ؛

۴)      پذیرایی نهار؛ و نهار

۵)      ) مستندسازی (عکاسی، فیلمبرداری و ضبط صدا)؛

۶)      تماس با مطبوعات و به‌روزنگهداشتن وب‌سایت و دادن اطلاعات و اخبار روز؛

۷)      پخش آنلاین (در صورت لزوم)؛

۸)      ثبت‌نام حضوری؛

۹)      صدور گواهی شرکت؛

۱۰)  برنامه‌ریزی برای اعطای جوایز؛

۱۱)  برنامه‌ریزی برای تشکر و قدردانی‌ از افراد (اختتامیه کنگره)؛

۱۲)  برنامه‌ریزی برای تسهیل ایاب و ذهاب افراد؛

۱۳)  برنامه‌ریزی برای امکانات رفاهی برای شرکت‌کنندگان.

  •  پس از برگزاری

۱)      پیگیری ارسال گواهی‌ها؛

۲)      تسویه حساب‌های مالی؛

۳)      پیاده‌سازی محتوای کنگره (سخنرانی‌ها، نشست‌ها و غیره)؛

۴)      انتشار محتوای کنگره؛

۵)      ایجاد پایگاهی برای عکس‌ها و فیلم‌های کنگره؛

۶)      ایجاد پایگاهی از فایل‌های صوتی نشست‌ها‌ و سخنرانی‌ها؛

۷)      تهیه نسخه با کیفیت از عکس‌ها، فایل‌های صوتی و تصویری کنگره (برای آرشیو دفتر انجمن).

 کارگروه‌ها

کمیته اجرایی دربرگیرنده کارگروه‌های زیر است:

–     کارگروه مالی و جذب حامی؛

–     کارگروه مستندسازی

دبیر اجرایی کنگره ششم

دکتر مهرناز خراسانچی

mkhorasanchi[at]gmail.com

لیست اسامی اعضای کمیته اجرایی

افراد هماهنگ‌کننده پنل

ردیف

نام و نام خانوادگی

دانشگاه / وابستگی سازمانی

مقطع تحصیلی

ایمیل

سمت

تصویر

۱

یاسین اسدی جمنانی

سمنان

کارشناسی

Yasinasadijamnani78[at]gmail.com

طراح پوستر + هماهنگ کننده پنل (تاک) و ناظر و کمکی پنل (تاک)

۲

دنیا برادران ابراهیمی

علامه طباطبایی

کارشناسی

Baradarandonya0[at]gmail.com

هماهنگ کننده پنل (سازماندهی دانش) هماهنگ کننده پنل (آرشیو منابع چاپی و اسناد) + ناظر پنل افتتاحیه

۳

ژاله پورپناهی

الزهرا

کارشناسی ارشد

Jalehpourpanahi.ard.72[at]gmail.com

عضو کمیته اطلاع‌رسانی (تلگرام) هماهنگ کننده پنل (کتابخانه کودکان) ناظر و کمکی پنل (نوآوری و فناوری‌های نوظهور)

۴

آمنه جمشیدزاده

خوارزمی

کارشناسی ارشد

Ameneh92ja[at]gmail.com

عضو کمیته خبرگزاری و هماهنگ کننده پنل (کتابخانه عمومی)

۵

مژگان خدابخشی

علامه طباطبایی

کارشناسی ارشد

Khodabakhshi.m9596[at]gmail.com

عضو کمیته اطلاع‌رسانی (اینستاگرام) هماهنگ کننده پنل (مطالعات صنفی)

۶

فاطمه رجبی

علامه طباطبایی

کارشناسی

f.rajabi1479[at]gmail.com

هماهنگ‌کننده پنل (نوآوری و فن آوری نوظهور) هماهنگ‌کننده پنل (شاخه‌های استانی)

۷

محمدرضا رزمی

خوارزمی

کارشناسی ارشد

Reza.razmi510[at]gmail.com

مسئول هماهنگی دبیرخانه، وب سایت کنگره و ناظر و کمکی پنل (آموزش علم اطلاعات و دانش شناسی)

۸

فاطمه رمضانی پاکپور لنگرودی

علوم پزشکی گیلان

کارشناسی ارشد

lib.shargh[at]gmail.com

هماهنگ کننده پنل (پزشکی)

۹

هادی صفدری

قم

کارشناسی ارشد

hsfdri[at]gmail.com

هماهنگ کننده پنل (دانشجویان و دانش آموختگان) هماهنگ کننده پنل (علم سنجی)

۱۰

مهدیه قلعه خندابی

سمنان

کارشناسی

Mahdieharak1379[at]gmail.com

ناظر و کمکی پنل (اخلاق پژوهش) هماهنگ کننده پنل (کتابخانه‌های دانشگاهی)

۱۱

فرشته قلی پور

علامه طباطبایی

کارشناسی

Gholipourf80[at]gmail.com

هماهنگ کننده پنل (کتابخانه‌های آموزشگاهی) ناظر و کمکی پنل (سازماندهی دانش)

۱۲

زهره ملک محمودی

سمنان

کارشناسی

Zohre.mahmoudi77[at]gmail.com

هماهنگ کننده پنل (اخلاق پژوهش)

۱۳

نرگس نجاران

علامه طباطبایی

کارشناسی

Najarannarges[at]gmail.com

عضو کمیته خبرگزاری و هماهنگ کننده پنل کتابخانه تخصصی و بهبود مستمر

افراد ناظر و کمکی پنل

ردیف

نام و نام خانوادگی

دانشگاه / وابستگی سازمانی

مقطع تحصیلی

ایمیل

سمت

تصویر

۱

الهام امانی

شاهد

کارشناسی

Elhamamani20[at]gmail.com

ناظر و کمکی پنل (آرشیو منابع چاپی و اسناد) ناظر و کمکی پنل (کتابخانه‌های دانشگاهی) عضو کمیته اطلاع‌رسانی (تلگرام) و هماهنگ کننده اصلی پنل افتتاحیه + ناظر و کمکی پنل (شاخه‌های استانی)

۲

عطیه باغستانی تجلی

فردوسی مشهد

کارشناسی ارشد

Atiebaghestany20[at]gmail.com

ویراستار + ناظر و کمکی پنل (علم سنجی) + تهیه خبر پیش از برگزاری +کتابخانه تخصصی/بهبود مستمر

۳

محمد جواد بایرامی

علامه طباطبایی

کارشناسی

Mohammadjavad.ba80[at]gmail.com

ناظر و کمکی پنل (کتابخانه‌های عمومی)

۴

ژاله پورپناهی

الزهرا

کارشناسی ارشد

Jalehpourpanahi.ard.72[at]gmail.com

عضو کمیته اطلاع‌رسانی (تلگرام) هماهنگ کننده پنل (کتابخانه کودکان) ناظر و کمکی پنل (نوآوری و فناوری‌های نوظهور)

۵

حمیده جعفری پاورسی

دانشگاه آزاد واحد علوم تحقیقات

دکتری

Hmdh.jfr[at]gmail.com

ناظر و کمکی پنل (مطالعات صنفی) کنترل کننده سیاهه وارسی اطلاع رسانی کانال واتس اپ

۶

فاطمه روستایی

قم

کارشناسی ارشد

Fatemehroostaei16[at]gmail.com

پوستر + هماهنگ کننده (کتابخانه ملی)/ناظر و کمکی پنل (کتابخانه ملی)

۷

ابوذر رمضانی

علوم پزشکی گیلان

دکتری

ramezani.aboozar97[at]outlook.com

مسئول سایت
ناظر و کمکی پنل (دیداری و شنیداری)

۸

مریم سپهوند

شهید بهشتی

کارشناسی ارشد

Maryam.sepahvand661[at]yahoo.com

هماهنگ کننده پنل(دیداری و شنیداری) ناظر و کمکی پنل (پزشکی) عضو کمیته اطلاع‌رسانی (اینستاگرام)

۹

مرضیه فاتحی

علوم پزشکی و خدمات بهداشتی-درمانی ایران

کارشناسی ارشد

ostadjangal92[at]gmail.com

عضو کمیته اطلاع‌رسانی (ایمیل) ناظر و کمکی پنل (کتابخانه کودکان)

۱۰

مطهره قادری

علامه طباطبایی

کارشناسی ارشد

Ghaderitr757[at]yahoo.com

ناظر و کمکی پنل (کتابخانه آموزشگاهی)

۱۱

مهدیه قلعه خندابی

سمنان

کارشناسی

Mahdieharak1379[at]gmail.com

ناظر و کمکی پنل (اخلاق پژوهش) هماهنگ کننده پنل (کتابخانه‌های دانشگاهی)

۱۲

فرشته قلی پور

علامه طباطبایی

کارشناسی

Gholipourf80[at]gmail.com

هماهنگ کننده پنل (کتابخانه‌های آموزشگاهی) ناظر و کمکی پنل (سازماندهی دانش)

ایمیل

ردیف

نام و نام خانوادگی

دانشگاه / وابستگی سازمانی

مقطع تحصیلی

ایمیل

سمت

تصویر

۱

مرضیه فاتحی

علوم پزشکی و خدمات بهداشتی-درمانی ایران

کارشناسی ارشد

ostadjangal92[at]gmail.com

عضو کمیته اطلاع‌رسانی (ایمیل) ناظر و کمکی پنل (کتابخانه کودکان)

اینستاگرام

ردیف

نام و نام خانوادگی

دانشگاه / وابستگی سازمانی

مقطع تحصیلی

ایمیل

سمت

تصویر

۱

مژگان خدابخشی

علامه طباطبایی

کارشناسی ارشد

Khodabakhshi.m9596[at]gmail.com

عضو کمیته اطلاع‌رسانی (اینستاگرام) هماهنگ کننده پنل (مطالعات صنفی)

۲

مریم سپهوند

شهید بهشتی

کارشناسی ارشد

Maryam.sepahvand661[at]yahoo.com

هماهنگ کننده پنل(دیداری و شنیداری) ناظر و کمکی پنل (پزشکی) عضو کمیته اطلاع‌رسانی (اینستاگرام)

پوستر

ردیف

نام و نام خانوادگی

دانشگاه / وابستگی سازمانی

مقطع تحصیلی

ایمیل

سمت

تصویر

۱

الهه ابراهیمی درچه

اصفهان

دکتری

Ebrahimy87[at]yahoo.com

پوستر

۲

یاسین اسدی جمنانی

سمنان

کارشناسی

Yasinasadijamnani78[at]gmail.com

طراح پوستر + هماهنگ کننده پنل (تاک) و ناظر و کمکی پنل (تاک)

۳

فاطمه روستایی

قم

کارشناسی ارشد

Fatemehroostaei16[at]gmail.com

پوستر + هماهنگ کننده (کتابخانه ملی)/ناظر و کمکی پنل (کتابخانه ملی)

تلگرام

ردیف

نام و نام خانوادگی

دانشگاه / وابستگی سازمانی

مقطع تحصیلی

ایمیل

سمت

تصویر

۱

الهام امانی

شاهد

کارشناسی

Elhamamani20[at]gmail.com

ناظر و کمکی پنل (آرشیو منابع چاپی و اسناد) ناظر و کمکی پنل (کتابخانه‌های دانشگاهی) عضو کمیته اطلاع‌رسانی (تلگرام) و هماهنگ کننده اصلی پنل افتتاحیه + ناظر و کمکی پنل (شاخه‌های استانی)

۲

ژاله پورپناهی

الزهرا

کارشناسی ارشد

Jalehpourpanahi.ard.72[at]gmail.com

عضو کمیته اطلاع‌رسانی (تلگرام) هماهنگ کننده پنل (کتابخانه کودکان) ناظر و کمکی پنل (نوآوری و فناوری‌های نوظهور)

خبرگزاری‌ها

ردیف

نام و نام خانوادگی

دانشگاه / وابستگی سازمانی

مقطع تحصیلی

ایمیل

سمت

تصویر

۱

آمنه جمشیدزاده

خوارزمی

کارشناسی ارشد

Ameneh92ja[at]gmail.com

عضو کمیته خبرگزاری و هماهنگ کننده پنل (کتابخانه عمومی)

۲

نرگس نجاران

علامه طباطبایی

کارشناسی

Najarannarges[at]gmail.com

عضو کمیته خبرگزاری و هماهنگ کننده پنل کتابخانه تخصصی و بهبود مستمر

سایت

ردیف

نام و نام خانوادگی

دانشگاه / وابستگی سازمانی

مقطع تحصیلی

ایمیل

سمت

تصویر

۱

هاجر ابراهیمی

دانشگاه آزاد واحد علوم و تحقیقات

دکتری

hajar.ebrahimi5[at]gmail.com

عضو کمیته اطلاع رسانی (ثبت نام وب سایت)

۲

علیرضا اکبری

کتابخانه ملی ایران

کارشناسی ارشد

i[at]alirezak.ir

مسئول اصلی سایت

۳

محمد جلیلوند

سمنان

کارشناسی

Mohammad.jalilvand.7848[at]gmail.com

عضو کمیته اطلاع رسانی (وب سایت) + هماهنگ کننده پنل (آموزش علم اطلاعات و دانش شناسی)

۴

محمدرضا رزمی

خوارزمی

کارشناسی ارشد

Reza.razmi510[at]gmail.com

مسئول هماهنگی دبیرخانه، وب سایت کنگره و ناظر و کمکی پنل (آموزش علم اطلاعات و دانش شناسی)

۵

ابوذر رمضانی

علوم پزشکی گیلان

دکتری

ramezani.aboozar97[at]outlook.com

مسئول سایت ناظر و کمکی پنل (دیداری و شنیداری)

۶

ریحانه میرزایی

سمنان

کارشناسی

reyhanehmirzaiy1378[at]gmail.com

عضو کمیته اطلاع رسانی (ثبت نام وب سایت)

ویراستار

ردیف

نام و نام خانوادگی

دانشگاه / وابستگی سازمانی

مقطع تحصیلی

ایمیل

سمت

تصویر

۱

عطیه باغستانی تجلی

فردوسی مشهد

کارشناسی ارشد

Atiebaghestany20[at]gmail.com

ویراستار + ناظر و کمکی پنل (علم سنجی) + تهیه خبر پیش از برگزاری +کتابخانه تخصصی/بهبود مستمر