جلسه هماندیشی اعضای هیئتمدیره نهمین دوره با کمیته راهبری و دبیران نهمین کنگره، روز سهشنبه ۹ اردیبهشت ۱۴۰۵ ساعت ۱۶ بهصورت مجازی در بستر «وبینارپلاس» برگزار شد. در این نشست، دلایل تعویق کنگره و زمان پیشنهادی برای برگزاری نهمین کنگره مورد بررسی و تبادل نظر قرار گرفت. در بخش نخست جلسه، دکتر نوروزی چاکلی، دبیر علمی کنگره، گزارشی از روند علمی کنگره ارائه داد. به گفته وی، در مجموع ۷۱ چکیده مقاله به دبیرخانه کنگره ارسال شده که از این میان ۶۶ چکیده مورد پذیرش قرار گرفته است. نویسندگان موظف به ارسال متن کامل مقالات بودند که در نهایت ۴۹ نفر متن کامل خود را ارسال کردند و داوری علمی روی آنها انجام شد. بر اساس نتایج داوری، ۱۱ مقاله رد و ۳۸ مقاله در قالب ارائه پوستر و سخنرانی پذیرفته شده است. در ادامه، دکتر اسدی، دبیر اجرایی کنگره، گزارشی از روند اجرایی ارائه کرد. وی با اشاره به برنامهریزیهای انجامشده، اعلام کرد تا پیش از وقایع ۱۷ و ۱۸ دیماه ۱۴۰۴، در مجموع ۲۵ پیشنشست توسط دبیران مختلف در پنلهای گوناگون برگزار شده بود، اما به دلیل رخدادهای پیشآمده، ۷ پیشنشست برنامهریزیشده موفق به برگزاری نشد.
در پایان، مصوبات جلسه به شرح زیر مورد تأیید حاضران قرار گرفت:
۱. تعویق برگزاری کنگره و تعیین تاریخ جدید برگزاری در روزهای ۳ و ۴ آذر ۱۴۰۵.
۲. برنامهریزی و برگزاری پیشنشستهای باقیمانده توسط دبیران مربوطه.
۳. ارائه تدریجی مقالات پذیرفتهشده به صورت سخنرانی، پیش از زمان برگزاری کنگره و بر اساس جدول زمانبندی مصوب.
۴. تهیه و ارائه گزارش مالی دقیق از سوی خزانهدار انجمن، شامل جزئیات واریزیها و وضعیت اسپانسرینگ کنگره.
۵. فعالسازی باقیمانده گروههای مرتبط با کنگره در پیامرسان «بله» و استفاده از آن به عنوان یکی از ابزارهای اصلی اطلاعرسانی و هماهنگی.
۶. تنظیم و ارسال نامهای برای پیگیری مشکلات انتشار مجموعه مقالات کنگره هشتم در انتشارات سمت و ارجاع موضوع به دبیر علمی آن کنگره جهت بررسی و اصلاح.
در این جلسه عبدالرضا نوروزی چاکلی، محمد زرهساز، مریم اسدی، سعیده اکبری داریان، میترا صمیعی، مریم انصاری، حمیده جعفری، نسترن پورصالحی، سمیه قویدل، مریم ترکمن، داریوش مطلبی، عباس رجبی، رضا رجبعلی بگلو، ; کبری گوران، سمانه رحیمیان، ملیحه درخوش، فاطمه شیخ شعاعی، سیدمهدی نارمنجی حضور داشتند.