اولین جلسه دبیران نهمین کنگره سالانه متخصصان علوم اطلاعات، روز پنج‌شنبه، ۶ شهریور ۱۴۰۴، به صورت مجازی و با حضور جمعی از متخصصان برجسته و دبیران نشست‌های مختلف برگزار گردید.
دکتر مریم اسدی، دبیر اجرایی کنگره، ضمن خوشامدگویی به حضار، بر ضرورت همکاری و همبستگی دبیران به‌منظور برگزاری برنامه‌ای موفق، اثرگذار و ماندگار تأکید کرد.
در ادامه، دکتر عبدالرضا نوروزی چاکلی، دبیر علمی کنگره، با تشریح اهمیت نقش نشست‌های تخصصی در پوشش‌دهی جامع موضوعات کنگره، از دبیران محترم درخواست نمود، موضوع نهایی پنل‌های خود را ظرف مدت دو هفته به دبیرخانه ارسال نمایند.
در ادامه، دبیر علمی کنگره، در خصوص شیوه برگزاری پیش‌نشست‌ها (مجازی) و نشست‌های اصلی (حضوری) به ارائه توضیحاتی پرداخت.
سپس دبیران نشست‌ها به ارائه نقطه نظرات و پیشنهادات خود را پیرامون موضوعات پیشنهادی و همچنین اشتراک تجربیات خود را از دوره‌های پیشین کنگره پرداختند.
دبیر اجرایی کنگره علوم‌اطلاعات و عدالت اطلاعاتی، با ارائه شیوه‌نامه‌ای جامع به منظور تسهیل فرآیند برگزاری پیش‌نشست‌ها و فرم‌های مرتبط با برگزاری پیش‌نشست‌ها، دبیران را از شیوه برگزاری مطلع کرد.
بر اساس تصمیمات اتخاذ شده، دبیران موظف شدند فرم‌های مرتبط با پیش‌نشست‌ها را حداقل دوازده روز پیش از هر رویداد به کمیته اجرایی تحویل داده و پس از برگزاری نشست‌ها، گزارش مباحث را به دبیرخانه ارسال نمایند.
برنامه‌ریزی پیش‌نشست‌ها از اواسط مهرماه شروع شده و برگزاری حداکثر سه پیش‌نشست در هر هفته پیش‌بینی شده است.
این جلسه، نقطه آغازین روند برنامه‌ریزی دقیق، هماهنگ و منسجم نهمین کنگره سالانه متخصصان علوم اطلاعات است که با تلاش و هم‌افزایی تیم اجرایی و دبیران محترم، امید است به سطحی بالاتر از کیفیت و موفقیت دست یابد.