نخستین پیش نشست آرشیو دیداری شنیداری در دبیرخانه کنگره متخصصان علوم اطلاعات واقع در ایرانداک در ساعت ۹ صبح پنجشنبه شانزدهم آبان ماه، برگزار شد. این نشست با حضور آقایان دکتر زره ساز، دبیر علمی پنجمین کنگره متخصصان علوم اطلاعات، دکتر عزیزی، مسئول کمیته آرشیو، آقای قدیمی آرشیویست صدا و سبما و خانم‌ها دکتر مهرناز خراسانچی، دبیر اجرایی پنجمین کنگره متخصصان علوم اطلاعات، سپیده سیروس کبیری مدیر آرشیو مرکزی صدا و سیما و فرزانه بهارلو کارشناس ارشد آرشیو برگزار شد.
در ابتدای جلسه دکتر زره ساز ضمن خوشامد گویی به حضار، به پررنگ‌تر شدن بحث آرشیو در پنجمین کنگره متخصصان علوم اطلاعات اشاره داشت. ایشان به جلسه با صدا و سیما و نشست پیشین در مشهد اشاره کرد و نپرداختن به بخش‌های مختلف آرشیو از جمله آرشیوهای دیداری شنیداری و مطبوعات را از محدودیت‌های نشست آرشیو دانست. زره‌ساز به استخدام نیروهای متخصص در دهه هفتاد در صدا و سیما اشاره کرد که این روند متأسفانه در سال‌های آتی متوقف شده است.
پس از ایشان خانم خراسانچی هدف از جلسه را امکانسنجی برگزاری نشست دوم برای آرشیو با موضوع آرشیوهای دیداری شنیداری عنوان کرد و در ادامه بیان داشت که امروز علاوه بر صدا و سیما در سایر مراکز آرشیوی و کتابخانه‌های تخصصی منابع دیداری شنیداری وجود دارد که نیاز به رهنمون‌های تخصصی دارند. ایشان اظهار امیداوری کرد که با توجه به این موضوع در کنگره پنجم، توجه مدیران جلب شود. منابع دیداری شنیداری از مهمترین منابع در تفکر پلتفرمی است که تولید و نگهداری آن‌ها از اهمیت بسزایی برخوردار است.
خانم سیروس کبیری نیز به حضور صدا و سیما در دو کنگره گذشته اشاره کرد و آن را اساس و بنیان نشست آرشیوهای دیداری شنیداری دانست. ایشان همچنین ضعف دانشی و مهارتی فارغ التحصیلان رشته علم اطلاعات و دانش‌شناسی را از دلایل عدم جذب آنان به آرشیو صدا و سیما دانست و از برنامه‌ریزی برای برگزاری برنامه‌های آموزشی مشترک با دانشگاه تهران خبر داد. ایشان با تاکید بر تحول آرشیوهای دیداری شنیداری با ورود هوش مصنوعی به این حوزه، افزایش مهارت دانشجویان و دانش آموختگان در قالب آکادمیک را لازم دانست.
آقای قدیمی نیز به راکد ماندن اسناد دیداری شنیداری اشاره کرد و در رابطه با اسناد دیداری شنیداری خانگی و لزوم حفاظت آن‌ها توضیحاتی ارائه داد.
دکتر عزیزی ضمن تاکید بر ضرورت پرداختن به آرشیوهای دیداری شنیداری، برگزاری دو نشست برای آرشیو در کنگره پنجم را مثبت ارزیابی و تقاضا کرد تا این دو نشست در یک روز و پشت سر هم برگزار شوند.
در پایان مقرر شد که نشست آرشیوهای دیداری شنیداری پس از نشست آرشیو در روز دوم کنگره با حضور حداکثری آرشیویست‌های صدا و سیما و سایر علاقمندان برگزار شود.
تهیه‌کننده گزارش: فرزانه بهارلو