آن دسته از متقاضیانی که برای گرفتن ماموریت اداری برای حضور درکنگره نیاز به دعوت‌نامه دارند، می‌توانند هنگام نام‌نویسی در کاربرگه ثبت‌نام گزینه نیاز به دعوت‌نامه دارم را علامت بزنند در روزهای آینده دعوت‌نامه خود را به وسیله ایمیل دریافت کنند.