در این جلسه که با حضور دکتر فریبرز خسروی، دکتر امیر غائبی (دبیر علمی)، دکتر مریم اسدی، دکتر ساناز باغستانی (معاون دبیر علمی)، مریم انصاری (دبیر اجرائی) و پریسا پاسیار تشکیل شد، نشست‌های پیشنهادی دبیر علمی، دبیران و موضوع هر یک از نشست‌ها، تاریخ دقیق برگزاری هشتمین کنگره و فراخوان مقاله، ایده و تجربه مورد بحث و بررسی قرار گرفت.
در ابتدای جلسه، معاون دبیر علمی، گزارشی از فعالیت‌های انجام شده در بخش علمی ارائه داد. اهم این فعالیت‌ها عبارتند از:
- ارسال نامه‌ای با مضمون عنوان و محورهای موضوعی هشتمین کنگره سالانه متخصصان علوم اطلاعات به دبیران نشست‌های هفتمین کنگره، کمیته‌های تخصصی انجمن و کمیته‌های آموزش، پژوهش، بازاریابی، انتشارات، روابط عمومی و برنامه‌ریزی و بهبود مستمر و درخواست ارسال ایده، طرح و برنامه پیشنهادی برای کمیته‌ها و نشست‌ها با توجه به عنوان و محورهای موضوعی هشتمین کنگره؛
- برگزاری جلسه هم‌اندیشی با حضور اعضای هیئت مدیره و دبیرانی که طرح و برنامه پیشنهادی خود را ارسال کردند (اسفند ۱۴۰۲)؛
- بررسی طرح و برنامه دبیران با در نظر گرفتن آنچه در جلسه هم‌اندیشی مطرح شد.
- مشورت و برگزاری جلسات مجازی با تعدادی از دبیران از جمله، دبیران کمیته‌های آموزش و بازاریابی، دبیران نشست‌های کتابخانه‌های دانشگاهی، تخصصی و آموزش؛
- در ادامه، مریم انصاری (دبیر اجرایی هشتمین کنگره متخصصان علوم اطلاعات)، گزارشی از فعالیت‌های انجام شده در بخش اجرایی ارائه داد. اهم این فعالیت‌ها عبارتند از:
- ارسال فراخوان جذب نیروهای داوطلب هشتمین کنگره متخصصان (۲۶ بهمن ۱۴۰۲)
- بررسی رزومه‌ها، مهارت و توانایی ایشان جهت جذب (اسفند۱۴۰۲)
- برگزاری جلسات توجیهی کادر اجرایی با حضور معاون دبیر علمی (دکتر ساناز باغستانی) (۱۹ و ۲۰ اردیبهشت ۱۴۰۳)
- تشکیل کارگروه‌های مربوطه و چینش افراد بر اساس مصاحبه جلسه توجیهی و علایق ایشان، ترسیم نقشه راه جهت ارائه به اعضای کارگروه (۲۱ خرداد ۱۴۰۳)
- برگزاری اولین جلسه توجیهی نیم ساعته (۲۴ خرداد ۱۴۰۳)
- برگزاری کارگاه آموزشی ” تولید محتوای خبری استاندارد” با تدریس مهدی گلپایگانی (سردبیر خبر سایت دانشگاه علوم پزشکی ایران) (۳۱ خرداد ۱۴۰۳)
- برگزاری کارگاه آموزشی عملی ” آشنایی با فضای ادوبی کانکت جهت اطلاع کادر اجرایی” با تدریس یلدا پورپناهی و همراهی محمد جلیلوند، الهام امانی و محمدرضا رزمی در گروه‌های چهار الی شش نفره) (۳، ۵، ۷ تیرماه ۱۴۰۳)
- ارسال نکته آموزشی درباره مشکلات احتمالی صدا در فضای ادوبی کانکت از سوی همراهان تدریس فضای ادوبی کانکت (محمد جلیلوند) (۷ تیرماه ۱۴۰۳)
در ادامه عناوین، محورهای فرعی و دبیران نشست‌های علمی توسط حاضران در جلسه مورد بحث و بررسی قرار گرفت.
جلسه با گرفتن عکس یادگاری به پایان رسید.