نهمین جلسه از جلسه‌های اعضای کمیته راهبری با حامیان پنجمین کنگره متخصصان علوم اطلاعات روز دوشنبه ٢٩ مهرماه ١٣٩٨ در دفتر شرکت آرموک برگزار شد. در این نشست مدیر عامل شرکت، مهندس محمد هرندی‌پور و اعضای کمیته راهبری مهرناز خراسانچی (دبیر اجرایی کنگره)، فرامرز مسعودی و دکتر محمد زره‌ساز (دبیر علمی کنگره) حضور داشتند. در جلسه مباحثی از جمله نحوه پوشش تصویری نشست‌های کنگره، تهیه تیزرها و همچنین چگونگی ثبت‌نام شرکت‌کنندگان برخط (آنلاین) مورد بحث و تبادل نظر قرار گرفت و مقرر گردید:
– آرموک نشست‌های کنگره پنجم را با کمک کمیته اجرایی کنگره فیلمبرداری کند.
– آرموک زمینه ثبت‌نام و حضور شرکت‌کنندگان از راه دور را در کنگره پنجم فراهم کند.
– با توجه به امکانات موجود تصمیم گرفته شد تا نشست‌های برگزار شده در سالن اصلی به صورت آنلاین پخش شوند.
– تمامی نشست‌ها بعد از کنگره به صورت آفلاین برای ثبت نام کنندگان کنگره قابل دسترس شود.
– آرموک اطلاع رسانی در حوزه ثبت نام حضور آنلاین در کنگره را انجام دهد.
– همچنین مقرر شد چند کلیپ و تیزر برای نمایش در کنگره پنجم با همکاری آرموک ساخته شود.