نهمین جلسه از جلسههای اعضای کمیته راهبری با حامیان پنجمين کنگره متخصصان علوم اطلاعات روز دوشنبه ٢٩ مهرماه ١٣٩٨ در دفتر شرکت آرموک برگزار شد. در این نشست مدیر عامل شرکت، مهندس محمد هرندیپور و اعضاي كميته راهبري مهرناز خراسانچی (دبیر اجرایی کنگره)، فرامرز مسعودی و دکتر محمد زرهساز (دبیر علمی کنگره) حضور داشتند. در جلسه مباحثي از جمله نحوه پوشش تصویری نشستهای کنگره، تهیه تیزرها و همچنین چگونگي ثبتنام شرکتکنندگان برخط (آنلاين) مورد بحث و تبادل نظر قرار گرفت و مقرر گرديد:
– آرموک نشستهای کنگره پنجم را با كمك کمیته اجرایی کنگره فیلمبرداری کند.
– آرموک زمینه ثبتنام و حضور شرکتکنندگان از راه دور را در کنگره پنجم فراهم کند.
– با توجه به امکانات موجود تصمیم گرفته شد تا نشستهای برگزار شده در سالن اصلی به صورت آنلاین پخش شوند.
– تمامي نشستها بعد از كنگره به صورت آفلاین براي ثبت نام كنندگان كنگره قابل دسترس شود.
– آرموك اطلاع رساني در حوزه ثبت نام حضور آنلاين در كنگره را انجام دهد.
– همچنین مقرر شد چند کلیپ و تیزر براي نمايش در کنگره پنجم با همکاری آرموک ساخته شود.