نخستین پیش‌نشست سازماندهی دانش کنگره پنجم با عنوان «آینده فهرستنویسی» در روز دوشنبه ۲۲ مهر ۱۳۹۸ در محل اندیشگاه کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران تشکیل شد. در ابتدا ملیحه درخوش، دبیر نشست، ضمن خوش‌آمدگوئی به حضار به تببین موضوع انتخاب شده برای این نشست پرداخت. ایشان ضمن اشاره به تم اصلی کنگره پنجم، به اهمیت موضوع آینده فهرستنویسی اشاره کرد. ایشان دیدگاه‌های مختلفی که در رابطه با رویکردها و قواعد فهرستنویسی وجود دارد را تببین نمود و انجام تغییر در این حوزه را به شرط پذیرش سیاست‌گذاران این حوزه ممکن دانست. ایشان دلیل تشکیل نخستین پیش‌نشست سازماندهی دانش در کتابخانه ملی را اهمیت این سازمان در سیاستگذاری در حوزه فهرستنویسی و سازماندهی منابع کتابشناختی در ایران اعلام کرد.
در ادامه دکتر فریبرز خسروی، رئیس انجمن کتابداری و اطلاع‌رسانی ایران، ضمن تأکید بر اهمیت موضوع انتخاب شده برای این نشست، چند نکته و پرسش را بیان کرد. ایشان ضمن تأکید بر ضرورت باورمندی به تغییر، خواستار مشخص شدن مزیت‌های نگاه استاندارد موجود و مزایای بهره‌گیری از استانداردهای نوین شد و این پرسش را نیز مطرح کرد که دوره انتقال در حوزه سازماندهی چگونه باید طی شود؟
دکتر محمد زره‌ساز، دبیر علمی پنجمین کنگره، ضمن اشاره به پژوهش‌های انجام شده در فضاهای دانشگاهی در حوزه سازماندهی دانش و فهرستنویسی، نقش کتابخانه ملی به عنوان سیاستگذار اصلی این حوزه در اجرائی کردن یافته‌های آنها را جویا شد. ایشان به مشکلات این نوع از پژوهش‌ها نیز اشاره کرد و خواستار تعامل بیشتر دانشگاه با صنعت (کتابخانه ملی و سایر کتابخانه‌های بزرگ) به منظور آزمایش کارآمدی قواعد و استانداردهای جدید این حوزه شد.
در ادامه این نشست دکتر مهدی خادمیان، طاهره یعقوب‌پور، دکتر نرگس نشاط، مهندس حسن باقری، نرگس خاتون عزیزیان، سهیلا فعال، دکتر بابک زنده‌دل و دکتر اعظم نجفقلی نژاد از فهرستنویسان، اعضای هیئت علمی و مدیران کتابخانه ملی و خانم سیده رقیه حجازی دانشجوی دکتری علم اطلاعات و دانش‌شناسی دیدگاه‌های خود را بیان کردند. ارائه گزارشی از فعالیت‌های کتابخانه ملی در زمینه استفاده از رویکردهای نوین در حوزه سازماندهی، تأکید بر تشکیل اتاق فکر در کتابخانه ملی برای بررسی موضوعات و رویکردهای جدید این حوزه، اشاره به دشواری تغییر در سازمان‌های دولتی، پیشنهاد استفاده از ظرفیت استارتاپ‌ها برای آزمایش رویکردهای جدید حوزه سازماندهی، اشاره به اضطراب اطلاعاتی کتابداران فهرستنویس در پذیرش رویکردهای نوین، تأکید بر ضرورت بازنگری در آموزش سازماندهی در دانشگاه‌ها و ضرورت توجه به روندهای تأثیرگذار بر تغییر در این حوزه (شامل اطلاعات، نیازهای کاربران، ماهیت کتابخانه‌ها و اقتصاد دانش‌بنیان) از جمله موارد طرح شده بود.
در پایان، ملیحه درخوش دبیر نشست با اشاره به وجود نگاه مثبت به تغییر و تأکید بر نقش محوری کتابخانه ملی در این تغییر اعلام کرد این بحث در پیش‌نشست‌های آینده دنبال خواهد شد.
تهیه‌کننده گزارش: سمیه فرزدی (از اعضای کمیته روابط عمومی و اجرائی کنگره پنجم)