٢٩ و ٣٠ آبان ماه كنگره پنجم انجمن علمي كتابداري و اطلاع رساني ايران برگزار شد. در اين كنگره كارت هاي هوشمند(RFID) براي ثبت نام كنندگان صادر شد كه با اين كارت ها مي توانستيم حضور افراد، پذيرايي و گواهي حضور را بهتر مديريت كنيم.
در اطلاع رساني هاي انجام شده تاكيد شده بود كه بدون اين كارت ها حضور افراد در كنگره دچار مشكل مي شود! و قرار بود در روز دوم با استفاده از آنها به سادگي هر فردي با مراجعه به سيستم تعبيه شده، گواهي خودش را چاپ نمايد!
اما مشكل جدي پيش آمد، در روز دوم، طبق آمار افراد كميته اجرايي مستقر در پذيرش، حدود ٤٠ درصد از حضار گفته بودند كارت خود را نياورده اند و اين عملا يعني بهم ريختگي و بي نظمي در برنامه! بايد فكري مي كرديم! با سرعت شروع به چاپ گواهي ها كرديم، در همان ابتدا پرينتر خراب شد، به سراغ پرينتر ديگري در دفتر انجمن رفتيم! آن هم از كار افتاد! در آن ساعات پاياني و با حجم كاري كه براي آماده سازي اختتاميه وجود داشت، با مهندس فريوري از شركت پيام مشرق مذاكره كرديم و قرار شد با دادن برنامه اي از طرف ايشان، از طريقي لينكی (Iranlibs.com) كه از روز يكشنبه ١٧ آذر در وبسايت كنگره به آدرس “congress.ilisa.ir” فعال خواهد شد، دریافت گواهیها فراهم گردد.
از همراهان انجمن براي اين اتفاق پوزش مي خواهم؛ چنانچه افرادي موفق به دريافت گواهي شان نشدند لطفا مشكل خود را از طريق آدرس ايميل روابط عمومي (ilisa.pr95@gmail.com) به ما اعلام نمايند. پيگيري از راههاي ديگر به دست كميته اجرايي نخواهد رسيد.