وظیفه این شورا ترسیم خط‌مشی‌های کلان برای کنگره بر اساس نیازهای جامعه حرفه‌ای و علمی رشته‌های علم اطلاعات و دانش‌شناسی و کتابداری و اطلاع‌رسانی[۱] است. تعیین اعضای شورا بر عهده هیئت مدیره انجمن است و هر سال می‌تواند با سال قبل از آن متفاوت باشد. ترکیب پیشنهاد شده در این نظام‌نامه بر اساس سازمان‌های فعال در این حوزه حرفه‌ای و علمی در تاریخ تصویب این نظام‌نامه در هیئت مدیره انجمن تنظیم شده است. با این‌حال، هیئت مدیره انجمن در مورد دعوت از این سازمان‌ها برای عضویت در شورای سیاست‌گذاری مختار است. افزون این‌که این حق برای هیئت مدیره محفوظ است تا از سازمان‌هایی که در ادامه از آن‌ها نامی برده نشده و فعالیت مهمی در حوزه‌های کتابخانه،آرشیو، موزه، و مرکز داده و اطلاع‌رسانی آغاز کرده‌اند، دعوت به عمل بیاورد.
وظایف
۱) هدفگذاری کنگره‌های سالانه؛
۲) هدفگذاری و برنامه‌ریزی برای جذب حامی مالی و معنوی؛
۳) هدفگذاری و برنامه‌ریزی برای جوایز ملی؛
۴) هدفگذاری و برنامه‌ریزی برای جوایز دانشجویی؛
اعضای شورا
اعضای این شورا دربر گیرنده دو گروه حقیقی و حقوقی به شرح زیر است:
-
اعضای حقیقی
اعضای حقیقی کنگره دربرگیرنده موارد زیر است:
- دو نفر از استادان برجسته رشته به انتخاب کمیته راهبری کنگره؛
- دو نفر از رؤسای کتابخانه‌های تخصصی و پژوهشی به انتخاب کمیته راهبری کنگره؛
- دو نفر از کتابداران خبره شاغل در کتابخانه‌ها و مراکز اطلاع‌رسانی ایران به انتخاب کمیته راهبری کنگره.
-
اعضای حقوقی
- رئیس انجمن کتابداری و اطلاع‌رسانی ایران؛
- رئیس سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران یا نماینده ایشان (معاون یا مدیر کل)؛
- دبیرکل هیئت امنای کتابخانه‌های عمومی کشور یا نماینده ایشان (معاون یا مدیر کل)؛
- رئیس سازمان فرهنگی هنری شهرداری (در شهرهای برگزار کننده کنگره) یا نماینده ایشان (در تهران معاون یا مدیر کل و در شهرستانها رئیس سازمان)؛
- معاون پژوهشی / فرهنگی وزارت آموزش و پرورش یا نماینده ایشان؛
- رئیس کانون پرورش فکری کودکان و نوجوانان یا نماینده ایشان (معاون یا مدیرکل)؛
- رئیس کتابخانه آستان قدس رضوی یا نماینده ایشان (معاون یا مدیر کل)؛
- مدیرکل آرشیوهای صدا و سیمای جمهوری اسلامی ایران یا نماینده ایشان (معاون یا مدیرکل)؛
- دو نفر از رؤسای کتابخانه‌های بزرگ دانشگاهی کشور به پیشنهاد هیئت مدیره انجمن؛
- یک نفر نماینده از کتابخانه‌های حوزه‌های علمیه به پیشنهاد مرکز تحقیقات علوم اسلامی حوزه؛
- یک نفر از رؤسای موزه‌های فعال کشور با معرفی سازمان میراث فرهنگی؛
- رئیس مرکز منطقه‌ای علم و فناوری یا نماینده ایشان؛
- رئیس پژوهشگاه علوم و فناوری اطلاعات ایران (ایرانداک) یا نماینده ایشان.
جلسه‌های شورا
این شورا موظف است در سال سه جلسه برگزار کند. یک جلسه در اردیبهشت ماه برای هدفگذاری و تعیین حامیان مالی، یک جلسه در شهریور ماه برای بررسی روند پیشرفت کار کنگره و یک جلسه پس از برگزاری کنگره در دی‌ماه و برای بررسی نتایج خواهد داشت.
[۱]. از این پس به جای نام بردن رشته‌های “علم اطلاعات و دانش‌شناسی” و کتابداری و اطلاع‌رسانی” از واژه “رشته” استفاده می‌شود.